Bajo costo, flexibilidad y más ventajas de la capacitación virtual en tu empresa

Cada vez más empresas optan por implementar una plataforma e-learning en sus programas de formación. Gracias a ventajas como flexibilidad y costo, este sistema se traduce en una inversión inteligente que no descuida la calidad de capacitación.

En el mercado la industria del e-learning ha crecido a grandes pasos. Existen cada vez más opciones de software libre para capacitaciones y muchas las puedes encontrar en tu idioma. Un LMS (Learning Management System) o sistema de gestión de aprendizaje de código libre posee una serie de beneficios que te mostramos a continuación.

Flexibilidad

El método convencional para capacitar obliga a los trabajadores a tomarse parte importante de su tiempo. Además, los miembros de la oficina de Recursos Humanos también deben emplear tiempo y energías para los preparativos. Los talleres formativos en su método tradicional suele tedioso para la gente. Al ser reemplazado por la implementación de una plataforma e-learning, muchas actividades se simplifican. El taller o curso puede impartirse en cualquier franja horaria y cada empleado puede fijar sus ritmos de aprendizaje según los objetivos y tiempo que disponga.

Económico

Una plataforma e-learning puede resultar hasta 30% más económico que el método de capacitación tradicional. Esta herramienta es de gran utilidad para empresas con alta rotación de personal o que tienen sucursales en más de una región del país. La logística implica un gasto importante. El ahorro del presupuesto para esta actividad formativa se ve cuando la necesidad de alquilar alojamiento, transportar de empleados, contratar catering o demás gestiones son anuladas por todos los servicios que ofrece una plataforma virtual.

Conecta con profesionales extranjeros

Esta es una gran ventaja para cientos de usuarios. Aquellas empresas que aspiran a la internacionalización de su mercado, es esencial traspasar las barreras geográficas para lograr interacción con profesionales del exterior. Esta ventaja contribuye a la formación integrada de los trabajadores, pues una visión global del rubro a la que la empresa se dedica, enriquece sus conocimientos y capacidades.

Monitoreo

La capacitación a través de una plataforma e-learning deja rastro a través de la generación de informes. Es posible tener reportes de las actividades de los usuarios, tanto alumnos como profesores. Cursos aprobados, calificaciones, tiempo de permanencia en la plataforma son solo algunos de las cosas que se pueden controlar. Para manejar de forma estricta el aprovechamiento de la formación de los colaboradores es importante la organización de algunas herramientas que dentro de la plataforma.

Usabilidad

Este termino, utilizado frecuentemente para nombrar y resaltar la facilidad de uso de un programa informático, es la mayor ventaja entre las variedades de plataformas e-learning para capacitar personal. Muchos colaboradores se les complica adaptarse a las nuevas tecnologías y necesitan que la plataforma virtual donde se van a capacitar sea de un uso intuitivo. La presentación de menús sencillos, las descargas rápidas, la información y las soluciones oportunas son vitales en este aspecto.

Capacitación síncrona o asíncrona

Este aspecto hace referencia a las formas en que el empleado interactúa con sus compañeros e instructores. En una capacitación síncrona los miembros del curso pueden conectarse en un momento determinado e intercambian conocimientos en ese instante. Por su parte, la capacitación asíncrona implica la posibilidad de ingresar a la plataforma cuando el trabajador vea conveniente. Estas dos opciones generan comodidad tanto para las oficina de Recursos Humanos como para los colaboradores en formación.

Ahora ya lo sabes. El e-learning aplicado en las capacitaciones de las empresas es una excelente opción para formar a los colaboradores. Las distancias, la cultura, el costo alto de capacitar gente, los alquileres de espacios se ven solucionado gracias a una buena elección de plataforma de formación virtual.

Fuente: Asociación Chamilo

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