Un reporting réussi c’est un rapport d’activité pertinent !

E-learning : Rapports et statistiques avec Chamilo LMS

En e-learning, il faut des apprenants attentifs et actifs et vous verrez qu’il est possible de mettre en place des stratégies spécifiques pour obtenir un résultat optimal en terme d’apprentissage avec votre plateforme LMS !

Une bonne plateforme LMS doit non seulement permettre de produire et diffuser des parcours d’apprentissage mais doit également permettre d’obtenir des rapports d’activités ou reporting, précis et complets ! La réussite de votre projet e-learning dépendra de la manière dont vous tiendrez compte de ces rapports et de la façon dont vous adapterez vos stratégies en fonction de ces résultats.

“Avoir l’oeil” sur les activités des utilisateurs de votre plateforme e-learning, prend tout son sens lorsqu’il s’agit d’apprentissage à distance !

Dans cet article, nous introduirons la notion de reporting en e-learning, ce que vous devez et pouvez savoir des utilisateurs de votre plateforme LMS et l’importance de choisir une remontée des informations pertinente, et nous verrons aussi, quels outils au sein de votre plateforme vous permettront de rendre cette tâche très facile !

L’apprentissage à distance demande aux concepteurs de plate-formes LMS (Learning Management System) d’être créatifs pour permettre aux différents utilisateurs d’avoir des informations sur les activités de la plate-forme, front-office comme back-office ! Ces informations peuvent être des rapports d’activités, des statistiques sur le trafic au sein de la plateforme, ou encore savoir quels apprenants ont obtenus de nouvelles compétences et cela peut aller encore plus loin…

Plusieurs questions :

Qui peut obtenir des informations ? Dans quel but ? Sous quelle forme ?

Soyons précis, sur une plateforme e-learning, il y a plusieurs rôles et tous font des actions différentes qui engendrent des informations spécifiques en fonction de leur rôle sur la plateforme ! Et vous devez savoir qui a fait quoi, pour en tenir compte et adapter vos stratégies.

L’objectif pour vous, gestionnaire d’une plateforme e-learning, c’est de mettre des formations en ligne et d’obtenir la satisfaction de vos apprenants, le résultat final pourra être mesuré de manière différente.

stats-board

Quelques exemples de rôles et les statistiques qu’il serait important d’obtenir :

Administrateur de la plateforme :

  • Savoir qui a fait quoi au sein de la plateforme ? A quelle date et à quelle heure ? Quelle a été l’action menée (création d’un cours, enregistrement d’un utilisateur, intégration d’un cours, changement du paramétrage de la plateforme ?) et par qui ? (enseignant, coach, administrateur, DRH…)
  • Statistiques de la plateforme (nombre d’utilisateurs, d’apprenants, d’enseignants, nombre de sessions, de cours…)

Enseignant :

  • Activités des apprenants (statistiques des réseaux sociaux, résultats aux tests, moyennes aux tests par apprenant, présences aux cours, les étudiants inactifs depuis une date choisie, le nombre de travaux uploader pour un cours)
  • Actualité des apprenants (remise de travaux, nombre de tentatives à un test, temps de connexion par cours, participation aux forums…)

Coaches :

  • Nombre d’élèves attribué par coach, statistiques des activités sur la plateforme
  • Statistiques de participation à un parcours d’apprentissage
  • Temps moyen passé sur un cours ou un parcours d’apprentissage
  • Résultats aux tests et le nombre de tentatives (important pour savoir si une formation est claire et précise)

DRH : 

  • Qui a obtenu de nouvelles compétences ?
  • Recherchez les candidats en fonction de leurs compétences

Bien d’autres rapports et statistiques sont possibles, beaucoup de rapports sont intégrés à la plateforme mais il est toujours possible de développer des scripts pour en générer de nouveaux en fonction de vos besoins. Votre prestataire peut s’en charger.

Puisqu’un exemple vaut mieux qu’un long discours, je vous invite à découvrir le tutoriel dédié aux rapports et aux statistiques sur notre chaîne Youtube.

Voir notre tutoriel sur les rapports et statistiques avec Chamilo LMS — https://www.youtube.com/watch?v=CME7_Az1lQk.

BeezNest en tant que premier contributeur à Chamilo LMS, développe fréquemment de nouveaux scripts pour permettre la remontée d’informations et de statistiques pour ses clients. N’hésitez pas à nous contacter pour nous parler de vos besoins !

Vous avez un projet e-learning, contactez-nous : info@beeznest.com

Visitez le blog #elearning de BeezNest : https://beeznest.com/fr/blog/

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