RH : Comment simplifier la création et la gestion des offres d’emploi avec Skillms

Publier vos offres d'emploi et organiser le pré-recrutement n'a jamais été aussi simple !

Nous allons vous montrer que la création et la gestion des offres d’emploi va devenir un jeu d’enfant avec l’apport de Skillms dans un procédé de recrutement.

La publication et la gestion  des offres d’emploi n’est qu’une petite partie des fonctionnalités dédiées à la gestion des talents humains de votre entreprise et spécifiquement liées au recrutement. Le procédé de recrutement peut être enregistré et suivi de manière simple et complète avec Skillms.

Vous trouverez cet outil dans le bloc “Ressources humaines” du panneau d’administration en cliquant sur “Gestion RH“. Sur cette nouvelle page, vous découvrirez 9 blocs dédiés, dont voici la liste :

  • Gestion du personnel
  • Organisation
  • Entretiens d’évaluation
  • Recrutement
  • Compétences
  • Gestion des bénéfices
  • ROI de la formation
  • Gestion de la diversité
  • Gestion de la responsabilité sociale

Dans “Recrutement“, choisissez de cliquer sur “Offres d’emploi“. C’est d’ici que vous pourrez publier de nouvelles offres d’emploi et gérer les offres en cours.

BeezNest - Skillms - Gérons vos talents - Liste d'offres d'emploi

En cliquant sur le bouton vert de création d’une nouvelle offre, vous découvrirez quelques options que nous décortiquons ensemble :

  • L’ajout du titre
  • Le choix de la fonction
  • Le descriptif de l’offre via un éditeur wysiwyg très complet
  • Le nombre de postes vacants
  • Le salaire proposé
  • La date de début prévue
  • La durée de contrat
  • Le type contractuel
  • En cochant la case “publier l’offre“, vous ouvrez la possibilité de mettre une date de début publiée et une date de fin publiée

 

BeezNest - Skillms - Gérons vos talents - Ajouter une offre d'emploi

La validation fera apparaître votre offre dans la liste des offres d’emploi divisée en 6 colonnes :

  • Offre d’emploi
  • Zone géographique
  • Crée par
  • Date de début prévue
  • Date de création
  • Options

 

BeezNest - Skillms - Gérons vos talents - Liste d'offres d'emploi 2

Intéressons-nous aux options accessibles dans cette dernière colonne :

  • “VOIR” – Permet de visualiser l’offre
  • “POSTULATIONS” – Permet d’accéder à la liste des postulants et donne accès aux informations sur le postulant (si évalué ou non, prétentions salariales, le score moyen du pré-recrutement, la date de postulation et l’accès à la visualisation de la fiche d’état de la procédure d’engagement de ce candidat)
  • Accès à l’édition de l’offre
  • Un lien vers l’outil d’examen de sélection (Il vous faudra créer un cours et lier un test en amont de la publication de l’offre et ensuite lier cet examen de sélection à l’offre afin d’engager un processus de pré-recrutement)

BeezNest - Skillms - Gérons vos talents - Liste d'offres d'emploi 3

Il est très important de savoir que Skillms est inspiré par Chamilo LMS et dispose des outils de production et de diffusion de contenu pédagogique et c’est là que le gain de temps débute ! L’utilisation des outils de Chamilo LMS pour optimiser le pré-recrutement en invitant les candidats à passer les tests en ligne qui auront été produits directement dans Skillms permettra de vérifier certaines compétences, de recevoir les résultats, de les comparer entre candidats et également d’organiser une première entrevue par vidéoconférence par exemple.

Nous attirons votre attention sur l’option “Visualiser” que vous trouverez sur la fenêtre “des postulants” en cliquant sur “voir les postulations

skillms-voir-postulantsVous disposerez ici de la liste des postulants avec une visualisation résumée des informations principales comme :

  • Le statut du candidat (évalué ou pas encore évalué)
  • Ses prétentions salariales
  • Le score moyen aux tests de recrutement
  • La date de postulation
  • Le bouton “Visualiser” permettant d’accéder à la fiche personnelle du candidat

BeezNest - Skillms - Gérons vos talents - Liste des postulants à l'offre laborale(1)

Cette fiche permet de visualiser rapidement les informations nécessaires au processus de recrutement en cours :

  • E-mail, disponibilité
  • Accès au CV et à la lettre de motivation du candidat
  • Le poste candidaté
  • Les résultats aux tests d’évaluation en ligne
  • La liste des compétences nécessaires à cette fonction
  • Les observations du recruteur et l’état de la postulation
  • Un graphique comparatif des résultats aux tests des autres candidats
  • Les compétences du candidat
  • Les observations

eezNest - Skillms - Gérons vos talents - Profil du candidat - postulant

C’est en cliquant sur “évaluer candidat” en haut à droite que vous pourrez modifier le statut du candidat, de “pas encore évalué” à “Engagé” ou “Non engagé” et justifier votre choix par une observation adressée directement au candidat ou en choisissant d’apporter une nouvelle observation “privée” et destinée à vos collègues engagés dans le processus de recrutement.

C’est également ici que vous pourrez lier “un contrat de travail” pour permettre au candidat de préparer votre prochain entretien.

Il serait également judicieux d’utiliser les outils de Skillms pour “former” le nouveau collaborateur à la culture de l’entreprise, à son histoire, sa politique en l’invitant à suivre une courte formation en ligne directement au sein de Skillms et finalisée par un quizz.  Un gain de temps pour l’intégration du nouveau collaborateur.

Il est facile de gagner du temps dans un procédé de recrutement avec Skillms et d’optimiser la gestion des offres d’emploi et des candidats.

Skillms by BeezNest, est une solution disponible en mode SaaS ou disponible en complément de Chamilo LMS à la souscription d’une formule d’hébergement “Chamilo PRO+/RH“. Si vous désirez tester Skillms ou avoir de plus amples renseignements, contactez-nous : info@beeznest.com

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