Chamilo TIPS : Qu’est-ce qu’une session ?

Article illustré pour bien comprendre la notion de session dans Chamilo LMS

Chamilo LMS permet, dans le cadre de la gestion d’un portail e-learning, la création de sessions.

Pourquoi créer des sessions ?

L’adoption de la gestion d’une formation à distance par « sessions de cours » optimisera votre cadre organisationnel (admin/enseignants/apprenants). Les sessions permettent de former plusieurs groupes d’apprenants en utilisant un « cours de référence », chaque groupe ayant son coach et sa période de cours donnée (appelée session). C’est l’administrateur de la plate-forme qui gère alors les paramètres des sessions et les participants, et définit les coachs.

Quels avantages offrent les sessions?

Voici ce que permet une session dans Chamilo LMS :

• Une session a un nom et peut être classée dans une catégorie de sessions
• Vous définissez une date de début et une date de fin pour la session
• Vous définissez ses participants (apprenants)
• Le coach est averti automatiquement dès l’inscription d’un nouvel utilisateur
• Votre portail permet la création de sessions par importation sous format CSV ou XML
• Vous pouvez copier des cours pour les intégrer à de nouvelles sessions, entièrement ou par section de cours
• Vous pouvez créer des documents propres à un cours dans le contexte d’une session. Ces documents ne seront pas visible dans le même cours au sein d’une autre session (isolation des contenus)
• Vous pouvez intégrer les documents propres à une session au cours originel ou appliquer les modifications aux autres sessions

Dans le panneau d’administration, vous trouverez le bloc dédié à la gestion des sessions dans le cadran inférieur droit :

Vous trouverez un bloc dédié à la gestion des sessions dans le panneau d’administration de Chamilo LMS

Le schéma suivant permet de mieux comprendre la notion de session dans Chamilo LMS :

Une session permet de rendre accessible un cours originel produit par un enseignant (le créateur du cours) à différents groupes d’apprenants (session 1, session 2 etc…) auxquels on adjoint un coach de session qui supervisera son groupe et développera le cours sans intervenir sur le cours originel.

Par exemple, un cours d’introduction à la mathématique est souvent doté d’un contenu qui ne varie pas tellement. Le cours lui-même est donné à différents groupes d’étudiants, soit en même temps (grande école avec plusieurs classes du même niveau), soit en décalé (chaque année une nouvelle classe).

Quelle que soit la configuration, le cours de base ne change pas vraiment. C’est l’enseignant qui adapte légèrement le contenu à ses étudiants.

Dans ce sens, l’enseignant « ajoutera » certains documents aux documents du cours de base, mais il s’agit de documents adaptés à sa classe. Ils ne sont donc pas nécessairement pertinents pour un autre groupe d’étudiants. Dans ce cas, on parle d’isolation sélective des contenus: l’enseignant n’altère pas le cours de base, qui peut alors être réutilisé par les autres enseignants, mais il peut toutefois personnaliser son cours pour *ses* étudiants.

Le coach de session a la possibilité d’adjoindre des documents qui resteront propres à sa session et à son groupe (isolation sélective des contenus).

Le créateur du cours pourra adjoindre les nouveaux documents d’un cours au cours originel et appliquer les modifications à toutes les sessions si elles lui semblent pertinentes, apportant une valeur ajoutée au cours originel. Cette intégration du contenu peut avoir lieu après la fin de la période d’enseignement, mais aussi durant celle-ci, pour les cas réellement importants.

Quelles interactions entre deux sessions?

Les sessions sont indépendantes les unes des autres, elles n’ont pas d’existences les unes pour les autres mais ont une base commune qui est le cours originel. Elles peuvent avoir des dates de début et de fin différentes, et il est facile pour le coach d’avertir ses apprenants de l’existence de sessions à venir ou en cours, de la mise en ligne de nouveaux documents. Il lui est facile d’assurer un suivi personnalisé.

Au terme d’une session, il sera possible de modifier le cours originel pour y adjoindre les nouveaux documents issus d’un groupe particulièrement actif lors d’une session de formation.

Alors… tenté?

La gestion des sessions est donc une notion importante à connaître dans la gestion de votre projet e-learning, elle vous fera gagner du temps et vous permettra de garder votre portail de cours « propre » et « organisé ».

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