Les sessions dans Chamilo : Un atout pour une gestion optimale des formations

Pourquoi créer des sessions ?

Une session dans Chamilo est une période déterminée durant laquelle un groupe d'apprenants a accès à un ou plusieurs cours. Chaque session permet d’organiser des formations en ligne dans un cadre temporel défini, offrant ainsi une plus grande flexibilité pour gérer les participants et suivre leur progression.

L’adoption de la gestion d’une formation à distance par « sessions de cours » optimisera votre cadre organisationnel (administrateurs, enseignants, apprenants). Les sessions permettent de former plusieurs groupes d’apprenants en utilisant un « cours de référence », chaque groupe ayant son coach et sa période de cours spécifique (appelée session). C’est l’administrateur de la plateforme qui gère les paramètres des sessions, les participants et définit les coachs.

Quels avantages offrent les sessions ?

Voici ce que permet une session dans Chamilo :

• Une session a un nom et peut être classée dans une catégorie de sessions.
• Vous définissez une date de début et une date de fin pour la session.
• Vous définissez les participants (apprenants) de la session.
• Le coach est automatiquement averti dès l’inscription d’un nouvel utilisateur.
• Votre portail permet la création de sessions par importation au format CSV ou XML.
• Vous pouvez copier des cours pour les intégrer à de nouvelles sessions, entièrement ou par section de cours.
• Vous pouvez créer des documents spécifiques à un cours dans le contexte d’une session. Ces documents ne seront pas visibles dans le même cours au sein d’une autre session (isolation des contenus).
• Vous pouvez intégrer les documents propres à une session au cours originel ou appliquer les modifications aux autres sessions.
• Simplicité d'inscription et de gestion des accès.
• Gestion centralisée des ressources pédagogiques.

Dans le panneau d’administration, vous trouverez le bloc dédié à la gestion des sessions dans le cadran inférieur droit :

Les sessions permettent de structurer les cours de façon à ce que plusieurs groupes d'apprenants puissent suivre les mêmes cours de manière indépendante. Cela signifie que différents groupes d'apprenants peuvent participer à la même formation avec des périodes d'inscription et des délais spécifiques, sans interférence entre les groupes.

Le schéma suivant illustre la notion de session dans Chamilo LMS :

Une session permet de rendre accessible un cours originel, produit par un enseignant (le créateur du cours), à différents groupes d’apprenants (session 1, session 2, etc.). Un coach de session est assigné à chaque groupe pour superviser les apprenants et enrichir le cours sans modifier le cours originel.

Par exemple, un cours d'introduction aux mathématiques est souvent doté d'un contenu qui ne varie pas beaucoup. Le cours lui-même est dispensé à différents groupes d'étudiants, soit simultanément (dans une grande école avec plusieurs classes du même niveau), soit de manière décalée (chaque année à une nouvelle promotion).

Isolation sélective des contenus

Quelle que soit la configuration, le cours de base ne change pas fondamentalement. C’est l’enseignant qui adapte légèrement le contenu en fonction de ses étudiants.

Dans ce contexte, l’enseignant peut « ajouter » certains documents au contenu de base, mais ces documents sont adaptés spécifiquement à sa classe. Ils ne sont donc pas forcément pertinents pour un autre groupe d’étudiants. C’est ce que l’on appelle une isolation sélective des contenus : l’enseignant n’altère pas le cours de base, qui peut ainsi être réutilisé par d’autres enseignants, mais il peut néanmoins personnaliser son cours pour ses propres étudiants.

Le coach de session a la possibilité d’ajouter des documents spécifiques à sa session et à son groupe, ce qui constitue une isolation sélective des contenus.

Le créateur du cours, quant à lui, peut intégrer les nouveaux documents au cours originel et appliquer les modifications à toutes les sessions si celles-ci lui semblent pertinentes, ajoutant ainsi une valeur supplémentaire au cours de base. Cette intégration peut se faire après la période d’enseignement, mais également en cours de session pour les cas vraiment importants.

Quelles interactions entre deux sessions?

Les sessions sont indépendantes les unes des autres, elles n'existent pas entre elles, mais partagent une base commune, qui est le cours originel. Elles peuvent avoir des dates de début et de fin différentes, et il est facile pour le coach d’informer ses apprenants de l’existence de sessions à venir ou en cours, ainsi que de la mise en ligne de nouveaux documents. Il lui est également aisé d'assurer un suivi personnalisé.

À la fin d’une session, il est possible de modifier le cours originel en y intégrant les nouveaux documents issus d’un groupe particulièrement actif au cours de la formation.

Alors… tenté?

La gestion des sessions est donc un élément essentiel à maîtriser dans la gestion de votre projet e-learning. Elle vous fera gagner du temps tout en vous permettant de maintenir votre portail de cours « propre » et « organisé ».

BeezNest, fournisseur officiel de Chamilo LMS, dispose d'équipes expérimentées dans l'utilisation et l'optimisation de portails e-learning, qu'ils soient de petite ou grande envergure. Contactez BeezNest pour envisager la mise en ligne de vos formations et obtenir la meilleure solution pour l'hébergement de votre portail.

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