L’anonymisation d’utilisateurs par CSV dans Chamilo
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données ) impose de mettre en place certains processus permettant d’anonymiser les utilisateurs d’un portail de formation à distance. Si vous êtes l’administrateur d’un portail de digital learning Chamilo, vous devez savoir qu’il est possible d’anonymiser les utilisateurs en masse à l’aide d’un fichier CSV. Si vous ne le saviez pas, voici quelques explications sur une amélioration qui peut permettre de gagner un temps précieux !
Le contexte grandissant du Machine Learning (utilisation de plus en plus fréquente de l’IA) implique d’étudier le comportement de populations de personnes sans avoir besoin de leurs informations personnelles. L’anonymisation est le processus qui permet de supprimer les références personnelles d’utilisateurs qui ne suivront plus de cours sur votre portail, sans pour autant perdre leur historique. En pratique, si l’on “élimine” Michel Dupont alors qu’il a suivi 10 cours chez nous, on perd tout son historique, et si l’on va dans les cours où il a été, on ne trouvera plus trace de sa présence.
Le RGPD impose que l’on ne garde pas les données d’un utilisateur plus longtemps que nécessaire, il est donc important de supprimer leurs données personnelles, mais rien n’oblige de faire disparaître l’historique d’un utilisateur dont on ne connaît pas l’identité.
Ces données peuvent également être importantes dans le cadre d’une stratégie d’analyse statistique. Par exemple, si vous souhaitez conserver un historique clair de la popularité d’un cours au fil des ans (Si vous supprimez complètement tous les utilisateurs, à terme, vous ne saurez plus combien de personnes avaient suivi le cours quelques années plus tôt, il n’est plus possible de comparer).
Le problème si votre portail héberge une quantité importante d’utilisateurs sera de les anonymiser à la main un par un et cette action peut-être extrêmement chronophage.
Dans Chamilo, il est possible d’accélérer ce processus en utilisant un fichier CSV (qu’il est possible d’extraire d’une liste Excel). Il vous faudra composer une liste d’utilisateurs à anonymiser dans Excel et l’exporter en CSV, pour ensuite l’importer dans Chamilo et anonymiser tous les utilisateurs d’un coup.
Cliquer sur “Anonymiser utilisateurs par CSV” via le panneau d’administration
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’administration du RGPD au sein de Chamilo, vous pouvez consulter le chapitre dédié du guide à destination des administrateurs de portail Chamilo sur https://docs.chamilo.org/v/1.11.x-fr/guide-administrateur/administration/administrer_le_rgpd
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