L’anonymisation d’utilisateurs par CSV dans Chamilo
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) impose la mise en place de processus permettant d'anonymiser les utilisateurs d'un portail de formation à distance. Si vous êtes l'administrateur d'un portail d'apprentissage numérique Chamilo, il est essentiel de savoir qu'il est possible d'anonymiser les utilisateurs en masse en utilisant un fichier CSV. Si vous n'étiez pas au courant de cette fonctionnalité, nous allons vous expliquer comment elle peut vous faire gagner un temps précieux !
Le RGPD et Chamilo LMS
Le contexte croissant du Machine Learning, avec une utilisation de plus en plus fréquente de l'IA, nécessite l'étude des comportements des utilisateurs sans avoir besoin de leurs informations personnelles. L'anonymisation est le processus qui permet de supprimer les références personnelles des utilisateurs qui ne suivent plus de cours sur votre portail, tout en préservant leur historique. En pratique, si nous "anonymisons" Michel Dupont, qui a suivi 10 cours chez nous, nous ne perdons pas son historique. Cependant, si nous allions dans les cours où il a été, nous ne trouverions plus de trace de sa présence.
Le RGPD impose que l’on ne garde pas les données d’un utilisateur plus longtemps que nécessaire, il est donc important de supprimer leurs données personnelles, mais rien n’oblige de faire disparaître l’historique d’un utilisateur dont on ne connaît pas l’identité.
Ces données peuvent également être importantes dans le cadre d'une stratégie d'analyse statistique. Par exemple, si vous souhaitez conserver un historique clair de la popularité d'un cours au fil des ans (si vous supprimez complètement tous les utilisateurs, à terme, vous ne saurez plus combien de personnes avaient suivi le cours quelques années plus tôt, et il n'est plus possible de comparer).
Le problème survient lorsque votre portail héberge un grand nombre d'utilisateurs, car les anonymiser un par un peut être une tâche extrêmement chronophage.
Dans Chamilo, il est possible d'accélérer ce processus en utilisant un fichier CSV (que vous pouvez extraire à partir d'une feuille de calcul Excel). Vous devrez créer une liste d'utilisateurs à anonymiser dans Excel, l'exporter au format CSV, puis l'importer dans Chamilo pour anonymiser tous les utilisateurs en une seule opération.
Cliquer sur “Anonymiser utilisateurs par CSV” via le panneau d’administration
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'administration du RGPD au sein de Chamilo, vous pouvez consulter le chapitre dédié du guide destiné aux administrateurs de portail Chamilo sur https://docs.chamilo.org/v/1.11.x-fr/guide-administrateur/administration/administrer_le_rgpd.
Pour en savoir plus sur Chamilo et accéder aux ressources libres proposées par l'association Chamilo, visitez leur site web : https://chamilo.org.
Si vous souhaitez confier l'aspect technique de votre projet e-learning au développeur principal de Chamilo et fournisseur officiel de services, contactez BeezNest en utilisant notre formulaire de contact ou envoyez-nous votre demande à info@beeznest.com.
