Lorsque vous créez un module de formation, la planification de séances en présentiel est un aspect essentiel à considérer. Si vous utilisez Chamilo LMS, vous pouvez facilement créer des séances d'animation pour votre cours ou votre session. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer 14 séances d'animation d'un cours ou d'une session avec une capacité maximale de 8 personnes par séance.
La première étape consiste à créer un cours "Séances d'animation" dans Chamilo LMS. Vous pouvez inscrire tout le monde si vous connaissez déjà les stagiaires, ou vous pouvez laisser le cours ouvert pour que les gens s'inscrivent eux-mêmes depuis le catalogue de cours.
Une fois que vous avez créé le cours, accédez à l'outil "Groupes" du cours dans Chamilo LMS. Cliquez sur l'icône d'ajout de groupe en haut pour créer un nouveau groupe. Vous allez créer 14 groupes correspondant à chacune des séances d'animation, avec une capacité maximale de 8 personnes par groupe. Assurez-vous de donner à chaque groupe un nom clair qui indique la date et l'heure de la séance correspondante.
Pour permettre aux stagiaires de s'inscrire eux-mêmes, cochez la case "Utilisateurs autorisés à s'inscrire eux-mêmes dans les groupes" dans les propriétés de chaque groupe. Vous pouvez également cocher la case "Les utilisateurs sont autorisés à annuler leur inscription aux groupes" si vous le souhaitez.
Une fois que vous avez configuré les propriétés de chaque groupe, vous pouvez désactiver les outils dont vous n'avez pas besoin pour éviter que les stagiaires ne les utilisent. Pour cela, cliquez sur "Non disponible" pour chacun des outils que vous souhaitez désactiver.
Si vous avez besoin de gérer de nombreux groupes, vous pouvez également activer les catégories de groupe. Pour ce faire, faites une recherche "groupe" en utilisant le champ dédié dans le bloc dédié "Plateforme" via la page d'administration. Vous pouvez créer des catégories et définir des propriétés qui seront assignées automatiquement à tous les groupes de cette catégorie. Cela peut vous aider à optimiser le processus de création de groupes.
En utilisant Chamilo LMS, vous pouvez créer facilement des séances d'animation pour votre cours ou votre session de formation. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez planifier 14 séances avec une capacité maximale de 8 personnes par séance. Vous pouvez également permettre aux stagiaires de s'inscrire eux-mêmes sans avoir à s'identifier, et fermer automatiquement les inscriptions lorsque la capacité maximale est atteinte pour chaque séance.
- Gestion efficace des places disponibles : Avec la fonction de réservation de place, vous pouvez facilement gérer le nombre de places disponibles pour chaque session de formation. Cela peut vous aider à éviter la surréservation et garantir que chaque apprenant ait une place disponible.
- Automatisation des rappels : Chamilo LMS peut automatiquement envoyer des rappels aux apprenants avant le début de la session de formation pour confirmer leur présence. Cela peut réduire les annulations de dernière minute et vous permettre de mieux planifier les ressources nécessaires pour chaque session. (Demande une configuration spécifique)
- Simplification de la gestion de la liste de présence : La fonction de réservation de place de Chamilo LMS permet de générer automatiquement une liste de présence pour chaque session de formation. Cela peut vous aider à suivre facilement qui a assisté à chaque session et à générer des rapports d'assiduité précis. (Demande une configuration spécifique)
- Réduction des coûts administratifs : Avec la fonction de réservation de place de Chamilo LMS, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches administratives liées à la gestion des inscriptions et des présences. Cela peut vous permettre de réduire les coûts liés à la gestion manuelle des inscriptions et à la création de rapports.
En somme, l'utilisation de la fonction de réservation de place de Chamilo LMS peut simplifier la gestion de vos sessions de formation et vous aider à mieux planifier les ressources nécessaires pour chaque session, tout en réduisant les coûts administratifs.
Pour conclure cet article, il est important de souligner que la gestion d'un portail de formation peut être une tâche complexe et chronophage. C'est pourquoi, en tant que fournisseur officiel de services de très haute qualité, BeezNest est là pour vous aider à optimiser votre temps et votre efficacité dans la gestion de votre portail de formation.
Grâce à notre expertise et à notre expérience dans le domaine de la formation, nous pouvons vous offrir des solutions personnalisées et adaptées à vos besoins spécifiques. Nous sommes convaincus que notre approche sur mesure peut vous aider à économiser du temps et de l'énergie tout en maximisant l'impact de votre portail de formation.
N'hésitez pas à nous contacter via info@beeznest.com pour en savoir plus sur nos services et découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de formation de manière plus efficace et efficiente. Nous sommes impatients de vous accompagner dans votre parcours de formation.
