Un parcours d’apprentissage sur mesure dans Chamilo LMS : retour sur le projet Parkur de l’OFAJ

Dans le cadre du projet « Parkur » mené par l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ), nous avons développé un système au sein de Chamilo LMS visant à simplifier la création de parcours d’apprentissage personnalisés pour chaque apprenant.

L’objectif : permettre à chaque utilisateur de bénéficier d’une présélection de sessions adaptée à son profil, ses disponibilités et ses objectifs d’apprentissage.

Un diagnostic personnalisé dès l’inscription

Dès son inscription sur la plateforme, l’apprenant est invité à compléter un questionnaire de positionnement. Celui-ci permet d’identifier son profil et de mieux cerner ses besoins spécifiques.

Sur cette base, le portail peut établir un premier diagnostic personnalisé et proposer un cadre de recherche pertinent pour construire son parcours.

Le questionnaire est structuré en six grandes parties :

• Ma filière
• Mes disponibilités
• Les thèmes et domaines qui m’intéressent
• Mon niveau de langue
• Mes objectifs d’apprentissage
• Ma méthode de travail

Les critères utilisés pour présélectionner les sessions

Dans les captures d’écran présentées dans l’interface, seules certaines parties du formulaire sont directement exploitées pour la présélection des sessions.
Les autres champs restent néanmoins utiles à titre informatif, notamment pour le tuteur chargé de l’accompagnement.

Les critères pris en compte pour la recherche sont les suivants :

1. La filière

L’apprenant indique sa filière d’étude (par exemple : art et culture, tourisme, commerce, hôtellerie, etc.).
Cette information est ensuite mise en correspondance avec un champ extra des sessions.

 

 

2. Les dates de disponibilité

L’apprenant précise une date de début et une date de fin de disponibilité.
Cela permet de limiter la sélection aux sessions organisées dans cette période.

3. Le temps disponible par semaine

Ce critère sert à calculer le volume total de temps que l’apprenant peut consacrer à sa formation.

4. Les domaines d’intérêt

Les domaines sélectionnés permettent de restreindre les thématiques proposées.

5. Les thèmes

Les thèmes choisis servent également à affiner la présélection.
Ils sont associés aux champs extras définis au niveau des sessions.

6. Le niveau de langue

Le niveau linguistique est évalué à l’aide de cinq sélecteurs correspondant à différentes compétences (écouter, lire, écrire, etc.).

Ces données sont ensuite croisées avec les niveaux attendus dans les sessions.
Afin d’élargir intelligemment les possibilités, le système prend en compte le niveau sélectionné ainsi que les niveaux immédiatement supérieurs et inférieurs (niveau +1 et -1). Cela permet de proposer au tuteur un éventail de sessions plus souple et plus pertinent.

Le rôle du tuteur dans la validation du parcours

Une fois le questionnaire complété, un tuteur est assigné à l’apprenant.

Son rôle consiste à :

• relire le formulaire,
• valider ou ajuster certaines informations,
• et affiner la recherche de sessions en fonction des échanges qu’il a avec l’apprenant.

Le tuteur accède donc à une vue reprenant :

• les données saisies par l’apprenant,
• ainsi qu’une série de champs modifiables lui permettant de peaufiner la sélection.

Cette étape humaine est essentielle pour garantir un accompagnement pédagogique cohérent et personnalisé.

Une recherche de sessions simplifiée et opérationnelle

Lorsque le tuteur estime que le formulaire est suffisamment précis, il peut lancer la recherche.

Le système affiche alors un tableau des sessions compatibles, avec pour chacune :

• les informations principales de la session,
• et un bouton permettant d’inscrire ou de désinscrire l’apprenant en un clic.

Cette fonctionnalité facilite considérablement le travail d’orientation et de planification.

Un suivi intelligent de la charge de formation

Sous le tableau des sessions, un récapitulatif clair de la disponibilité de l’apprenant est affiché. Celui-ci permet au tuteur de vérifier en un coup d’œil la cohérence du parcours proposé.

Les informations affichées incluent :

Le nombre total d’heures disponibles

Il s’agit du volume horaire total dont dispose l’apprenant sur l’ensemble de sa période de formation, calculé à partir :

• de sa date de début,
• de sa date de fin,
• et du nombre d’heures par semaine qu’il souhaite consacrer à son apprentissage.

Le nombre d’heures déjà planifiées

Ce total correspond à la somme des heures de toutes les sessions auxquelles l’apprenant est inscrit.

Le nombre d’heures encore disponibles

Cette donnée représente la différence entre le temps disponible et le temps déjà alloué aux sessions.

Ce mécanisme permet de construire un parcours réaliste, équilibré et compatible avec les contraintes réelles de l’apprenant.

Une personnalisation concrète au service de l’expérience apprenant

Ce projet illustre parfaitement la capacité de Chamilo LMS à s’adapter à des besoins métier spécifiques et à proposer une expérience d’apprentissage plus personnalisée.

Grâce à ce développement, l’OFAJ bénéficie d’un outil qui :

• améliore l’orientation des apprenants,
• facilite le travail des tuteurs,
• et rend la construction des parcours plus fluide, plus cohérente et plus efficace.

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