Optimiser son temps grâce aux sessions de cours dans Chamilo
Note : Cet article est un résumé de la présentation de Nicolas Ducoulombier, chef de projet chez BeezNest, lors du ChamiloCamp ONLINE d'octobre 2024 et que vous pouvez revoir sur notre chaîne Youtube ici.
L'une des forces de Chamilo, par rapport à d'autres plateformes de gestion de la formation, qu'il est essentiel de connaître, réside dans sa capacité à organiser les cours par sessions. Cette fonctionnalité est un atout majeur pour les enseignant·e·s, formateur·trice·s et responsables pédagogiques qui souhaitent optimiser leur temps tout en personnalisant l'expérience d'apprentissage. Chamilo permet de créer des sessions à partir d'un cours de base et de les adapter pour différents groupes d'apprenant·e·s, tout en offrant une grande flexibilité aux tuteur·trice·s.
Pourquoi les sessions de cours dans Chamilo sont-elles utiles ?
L’utilisation des sessions offre une grande flexibilité pour organiser les formations et permet aux enseignant·e·s de gagner du temps en automatisant la gestion des cours. Cette fonctionnalité permet de :
- Centraliser et structurer les contenus : un cours de base peut être proposé à plusieurs groupes, chacun avec ses spécificités, sous différentes sessions.
- Adapter l'approche pédagogique : les tuteur·trice·s peuvent modifier et personnaliser le contenu pour chaque session sans affecter le cours d’origine.
- Mise à jour centralisée : les modifications apportées au cours de base sont automatiquement répercutées sur toutes les sessions, facilitant ainsi les mises à jour et corrections.
Gestion simplifiée des rôles et des sessions
Chamilo permet d’attribuer des rôles spécifiques pour optimiser l’organisation, en voici quelques-uns :
- Professeur·e du cours de base : créateur·trice du cours et responsable des modifications appliquées aux sessions.
- Administrateur·trice de session : responsable de la création des sessions, sans implication pédagogique.
- Tuteur·trice·s/Coordinateur·trice·s académiques : supervisent les sessions et adaptent les contenus.
- Directeur·trice·s de ressources humaines et supérieur·e·s hiérarchiques : suivent les apprenant·e·s assigné·e·s, facilitant l’évaluation et le suivi.
Grâce à cette hiérarchisation, Chamilo garantit une gestion des sessions fluide et adaptée aux besoins de chaque structure.
Les avantages concrets pour les organisations
La gestion par sessions permet aux structures de :
- Réutiliser facilement les cours pour différents groupes d’apprenant·e·s.
- Automatiser les réinscriptions : idéal pour les formations nécessitant un renouvellement annuel, comme une certification.
- Gagner du temps en allégeant la charge administrative et en simplifiant l’adaptation des contenus.
Un exemple concret est l'intégration des nouveaux employé·e·s en entreprise : Chamilo facilite la duplication d’une session de formation d’accueil, tout en adaptant les contenus au fil du temps.
Vous voulez en savoir pllus, découvrez notre article dédié "Les sessions dans Chamilo, un atout pour une gestion optimale des formations".
BeezNest : votre partenaire pour tirer le meilleur de Chamilo
BeezNest accompagne les organisations dans l’optimisation de Chamilo LMS pour répondre à leurs besoins en formation. L’équipe de BeezNest apporte une expertise et des solutions en hébergement, configuration et personnalisation de plateformes, permettant aux structures de tirer le meilleur parti de Chamilo pour gagner du temps et alléger la charge de travail sans augmenter les ressources humaines.
Pour en savoir plus et découvrir les bonnes pratiques pour organiser efficacement vos cours sur Chamilo, n’hésitez pas à contacter notre équipe pour un accompagnement personnalisé en remplissant notre formulaire ici.
